Новое уведомление в Роскомнадзор для работодателей с 1 сентября

Работодатели, собирающие персональные данные своих сотрудников при трудовых отношениях в автоматизированном режиме (с помощью компьютеров, планшетов), с сентября 2022 года должны будут направить уведомление об этом в Роскомнадзор. Новые работодатели - до начала обработки данных, для уже действующих и собирающих информацию, - срок уведомления не установлен, но лучше это сделать оперативно, во избежание штрафов и привлечения внимания со стороны контролирующих органов.

Изменения коснулись закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, до 01.09.2022 трудовые взаимоотношения попадали под исключения при обязанности уведомлять о сборе и обработке персональных данных физических лиц. С сентября не требуется уведомлять Роскомнадзор, если сведения включают лишь ФИО физлиц, а также при сборе данных для однократного посещения и выдачи пропуска компании или ИП. Кроме того, уведомление не потребуется и в том случае, если сбор информации происходит не в автоматизированном режиме, а записывается в специальные журналы, тетради.

Уведомление направляется один раз, в соответствующее управление Роскомнадзора по субъекту РФ, в зависимости от постановки на учет организации или ИП в налоговом органе. Форма уведомления утверждена Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94. Направить его можно в бумажном или электронном виде с помощью ЭЦП или сервиса Госуслуги (ЕСИА). Помимо стандартных реквизитов компании (ИП), в уведомлении указываются: виды персональных данных, цель и способ их сбора и обработки, сведения о наличии у работодателя шифровальных средств и их названия, данные о местонахождения информационной базы и сотрудника, ответственного за организацию работы с персональными сведениями.

Роскомнадзор, получив уведомление, в течение месяца внесет работодателя в специальный реестр операторов персональных данных. Ответственность за непредставление уведомления о намерении обрабатывать персональные данные в процессе трудовых отношений предусмотрена ст. 19.7 КоАП РФ – непредставление (несвоевременное представление) данных в госорган, осуществляющий надзор. Размер штрафа для ИП: 300- 500 руб., для организации от 3000 до 5000 руб.

Преимущества бухгалтерского аутсерса – мы всегда в курсе последних новостей, поскольку ценим деньги и время наших партнеров. По запросу мы самостоятельно подаем за наших клиентов дополнительные сведения в госорганы, в том числе и уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных. В любой непонятной ситуации на связи – – ваш «Балиот» info@baliot.ru, +7 (499) 877-14-86.